செலவு அறிக்கையில் 'ஒவ்வொரு பைசாவும்' கணக்கிடச் சொன்னால்... தமிழ் அலுவலகத்தில் என்ன நடக்கும்?
இனிய வணக்கம் நண்பர்களே! அலுவலகத்தில் செலவு காசோலை எழுதும் அனுபவம் யாருக்கும் புதிதல்ல. ஏதாவது பயணமா, வேலை தொடர்பான டூர்-ஆ? அடுத்த வாரம் வருமானம் வருவதாக பாக்கி வைத்திருக்கும் அந்த செலவு தொகையை காத்திருப்பதே நம் சோறு! ஆனால், அந்த செலவு அறிக்கையை எப்படிச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்கிற விதிகள் மட்டும் வருடம் வருடம் வித்தியாசமாகிக் கொண்டே இருக்கின்றன.
ஒரு காலத்தில், "பெர்டீயம்" என்ற பெயரில் ஒரு நாள் எவ்வளவு என்று நியமித்து, ரெசீட், பில் எதுவும் கேட்காமல் நிம்மதியாக பணம் தரும் அலுவலகங்கள் இருந்தன. என் நண்பன் சுரேஷ் சொல்வது போல, “அவன் பையில இருக்குற சில்லறை கூட மதிப்பில்லாத மாதிரி!” ஆனால், இந்தக் காலத்துல, ஒவ்வொரு செலவுக்கும் ரூபாயும், பைசாவும், பட்டியல் பில், பேங்க் ஸ்டேட்மென்ட் என எல்லாம் கேட்பது வழக்கமாயிருச்சு.
இந்த கதையின் நாயகன், ஒரு பெரும் நிறுவனத்தில் மேலாளராக பணிபுரிபவர். ஆரம்பத்தில் எல்லாம் சுலபம் – “பெர்டீயம்” என்றால் போதும், எந்த ஹாஜார் செலவுக்கும் தவிர்க்கவேண்டியதாக கிடையாது. ஆனால் நிறுவனம் வளர வளர, செலவுக்கட்டுப்பாடு வேண்டும் என்று "Expensify" என்ற ஒரு புதிய செயலியை அறிமுகப்படுத்துகிறார்கள். இனி, எந்த ஒரு சிறிய செலவுக்கூட, ரெசீட் இல்லாமல் அனுமதி கிடையாது. "ஒரு குடம் தண்ணீருக்கும், ஒரு பிஸ்கட்டுக்கும், அப்பளைக்கும் – ஒவ்வொன்றுக்கும் தனித்தனி வரி!"
இதுல காமெடி என்னவென்றால், சிலப்போ, ஒரு டீக்கடை பில்லுக்கு ரூ.10 மட்டும் தான். ஆனால் அந்த பில்லை ஸ்கேன் பண்ணி, தனி வரியாக செலவு அறிக்கையில் சேர்க்க வேண்டியிருக்கு. ஓரு குழப்பம், ஒரு சுத்தம்! ஒரு பயணத்துக்கு செலவு அறிக்கை எழுத, முன்னாடி ஒரு மணி நேரம் இருந்தா போதும். இப்போ மூணு நாலு மணி நேரம் ஆகுது!
ஒரு நாள், மேலாளர் ஒரு புதிய ஊழியரின் செலவு அறிக்கையை பார்ப்பாராம். அந்த ஊழியர், வெளிநாட்டு பணமாற்று மதிப்பீட்டில் Expensify-யும், அவன் கார்ட்டும் வித்தியாசம் வந்தது கவனிக்கிறார். ஒவ்வொரு வரிசையிலும், அந்த வித்தியாசத்தை கணக்கிட்டு, கூடுதல் வரிசையாக செலவு சேர்க்கிறார். சில இடங்களில், 20 பைசா, சில இடங்களில் 17 பைசா – அப்படியெல்லாம்! மேலாளர் கண்களில் பெருமை, மனசில் சிரிப்பு – "நா சொல்லிய விதிக்கு நீ கட்டுப்பட்டா, நானும் உன்னை பாராட்டனும் தானே!" என்கிறார்.
இதுக்கு மேல, வாசகர் கருத்துக்களில் யாரோ ஒருவர் சொல்வது போல, “நா ஒருமுறை 25 பைசா பார்கிங் மீட்டருக்கு செலவு போட்டேன். CFO என்னை அலுவலகத்துக்கு கூப்பிட்டு, நியூயார்க் நகரத்துல 25 சதம் பார்கிங் எங்க கிடைக்கும்னு கேட்டார்!” இது மாதிரி நம் சென்னைல பார்கிங் டிக்கெட் வாங்கி, ரெசீட் கொடுக்க சொன்னா, அந்த டிக்கெட் வாங்கும் இடத்திலேயே ஆளையே போயி தேடணும்!
அது மட்டும் இல்ல, இன்னொரு நண்பர் சொல்வது போல, "தினமும் செலவு பட்டியலை எழுத நேரம் செலவழிக்கிறோம், அந்த நேரத்துக்கு சம்பளம் கொடுக்குறாங்கலா?" ஒரு வேளை, அந்த செலவு கட்டுப்பாட்டுக்காக அதிகமான நேரம் செலவழிக்கிறோம், அதனால் நிறுவனத்துக்கு சேமிப்பு இல்லை, அதிக செலவு தான். தமிழ்நாட்டுல இது மாதிரி நடந்தா, "சொல்லுங்க ஐயா, நான் என் ஊருக்கு போய் வர்றதுக்கு இந்த பஸ்சிலைனும், அந்த டீக்கடைக்கும், ரோட் டோலும் எல்லாம் பட்டியலா எழுதணுமா?!" என கேட்போம்.
கூடவே, இன்னொரு கருத்தில், "ஒரு பத்து ரூபாய் டீக்கடை செலவுக்கு, இருவரும் ஆலோசனை கூட்டம் நடத்துறோம். நம்ம இருவரும் சேர்ந்து மணி நேரத்திற்கு ரூ.200 சம்பளம் வாங்குறோம். செலவு கட்டுப்பாடும் போச்சு, ஆனா நேரம், மனிதவளம் போச்சு!"
சில அலுவலகங்களில், பெரிய அளவில் செலவுக்கணக்கை சீராக பார்த்துக்கொள்ளும் அதிகாரிகள் இருப்பார்கள். அவர்களுக்கு வருடம் ரூ.5 லட்சம் சம்பளம், ஆனால் ஊழியர்களில் யாரும் மோசடி செய்யவில்லை என்று தெரிய வந்ததும், அந்த அதிகாரியை வேலைக்கு அனுப்பி விட்டார்கள்! "நமக்கு அப்படி ஒரு சம்பளத்துக்கு, அந்த அளவுக்கு ஒழுங்கு வேணுமா?" எனும் கேள்வி.
அனைத்துக்குமே மேலாளரின் பதில் – "நீங்க சொன்ன விதிக்கே நாங்கள் ஒழுங்காக நடப்போம். ஆனா, அதில் எவ்வளவு நேரம், எவ்வளவு சில்லறை செலவுகள் சேருமோ… அதையும் உங்க கணக்கில போட்டுக்குங்க!"
இது தான், ஒரு செலவு அறிக்கைக்கு ‘பட்டியல்’ என்றால் பட்டியல் மாதிரி என்ன ஆகும் என்ற நம் கதையின் சுவாரஸ்யம்.
நாம் தமிழர்கள், சில நேரம் விதிகளுக்கு கணக்காக நடப்போம், ஆனா அதன் ஓட்டத்தில் நம் சிரிப்பும், சாமர்த்தியமும் மறக்காமல் வைத்திருப்போம். நீங்கள் உங்கள் அலுவலகத்தில் இப்படிப் பட்ட அனுபவம் சந்தித்திருக்கிறீர்களா? உங்கள் படைப்புகளை மட்டும் அல்ல, உங்கள் சில்லறை அனுபவங்களையும் கீழே கருத்துகளில் பகிர்ந்து மகிழுங்கள்!
“காசு எவ்வளவு கணக்கில் வந்தாலும், சிரிப்பும், அனுபவமும் தான் முக்கியம்!” – இதோ நம் அலுவலகம் கதை!
அசல் ரெடிட் பதிவு: You must now itemize every expense from your travel