செலவு அறிக்கையில் சூழ்நிலை – கணக்குப் பெட்டிக்காரர் சொன்னபடி செய்தால் என்ன ஆகும்?
ஓர் எழுத்தர் சொல்வாரல்லவா, “ஊருக்கு போனோம், ஊருக்காராங்க யோசனை சொல்லி, நாம மட்டும் பாவம் நேர்மையாக நடந்தோம்!” – இந்த அமெரிக்கா வேலை அனுபவம் படிச்சதும், நம்ம ஊர் அலுவலகங்களில் பலர் சந்திக்கும் "செலவு அறிக்கை" சாகசம் தான் ஞாபகம் வருகிறது. அங்கேயும் நம்ம ஊரிலும், கணக்கு பிரிவுக்காரர்கள் சொல்வதை கேட்டு கேட்டு, ஒரே குழப்பம் தான்!
செலவு அறிக்கையின் சதுரங்கம் – நம்ம ஊர் அலுவலகமும் இதேதான்!
அமெரிக்காவில் உள்ள ஒரு பெரிய தீயணைப்பு துறையில் வேலை பார்த்த ஒரு வாசகர் (u/SkipJack270) சொன்ன கதையைப் பாருங்க. பயிற்சிக்காக 3 நாள் பயணம், 4 மணி நேரம் தூரம், தனுஷ் போல காரில் போயி, எல்லா ரசீதுகளும் சேமிச்சு கொண்டு வந்திருக்காரு. நம்ம ஊர் மாதிரி "ஏய்! ரசீது கொண்டு வந்தியா?"ன்னு கேட்கும் தலைவர்களும் அங்கே இருக்காங்க.
அவர் உண்மையா செலவிட்டதைப் போட்டாரு – $375 மாதிரி வந்திருக்கிறது. ஆனா, கணக்கு பிரிவில் பணிபுரியும் ஆளு, "இது சரியில்லை! இன்னொரு முறையா பதிவு பண்ணு!"ன்னு அனுப்பியிருக்காங்க. அடுத்த நாள், "வாச்சீங்க, பயண செலவு கணக்கு தப்பா இருக்கு! நம்ம துறை விதிமுறைகள் பாக்கணும்!"ன்னு போயிருக்காங்க. அப்படியே, அவரு சொன்னபடி திருத்தி திருத்தி போட, கடைசியில் $900 வரைக்கும் செலவு வாங்கி விட்டாரு!
“உண்மையா செலவிடாதீங்க, விதிமுறையா செலவு பதிவு செய்யணும்!” – கம்யூனிட்டி கலாய்ப்பு
இந்த கதையை படிச்ச Reddit வாசகர்கள், நம்ம ஊரு அலுவலக Whatsapp குழுவைப் போலவே கலாய்க்க ஆரம்பிச்சிட்டாங்க!
ஒருத்தர் சொன்னது: "இந்த per mile விகிதம் அதுல காரின் kulir-thuvakkam, wear and tear எல்லாமே சேர்த்து கணக்கிடுவாங்க. உண்மையா எவ்வளவு பெட்ரோல் போட்டீங்கன்னு யாரும் கேட்க மாட்டாங்க!" – நம்ம ஊருல "பஸ் டிக்கெட் குவெயில் போட்டு ரொம்ப நேரம் குழம்புறது" மாதிரி, அங்கேயும் ஒரு சிஸ்டம் இருக்கு.
மறொருத்தர் சொன்னார்: "நீங்க உண்மையா செலவு போட்டா, எல்லாரும் அப்படி தான் செலவு செய்திருக்கணும். ஆனா விதிமுறையா போட்டா தான், எல்லாரும் சந்தோஷம்!" – இது நம்ம ஊரில் 'அஃப்பீஸ்ல பிஸ்கட் கட்டணம்' போல, எல்லோருக்கும் சமமான 'நியாயம்'.
Reddit-ல் ஒரே கலாய்ப்பு: “நீங்க உண்மையா செலவு சொன்னீங்கன்னா, மேலாளர்கள் பயணத்துக்கு அதிகம் வாங்க முடியாது. விதிப்படி போட்டா எல்லாரும் ஜெயிக்கலாம்!”
"கணக்கு பிரிவுக் காரர் ஏன் நமக்காக சாய்ந்தார்?" – நம்ம ஊர் அனுபவம்
வாசகர் ஒருவரும் சொன்னார்: "அந்த கணக்கு பிரிவுக் காரர் உங்க பக்கம் தான் இருந்தாரு. உங்க சொந்த செலவை குறைவாக பதிவு செய்யாதீங்க, விதிப்படி போடுங்க – உங்கள் நலனுக்காக தான் சொல்றேன்!" என்கிறார். நம்ம ஊரில் "அண்ணா, சரி பண்ணிக்கறேன், நீங்க கவலைப்படாதீங்க"ன்னு சொல்வாங்க போல, அங்கேயும் நல்ல மனசு கொண்டவர்கள் இருக்காங்க போல!
அதே சமயம், இன்னொரு வாசகர் சொன்னது: "இந்த விதிமுறைகள் மேலாளர்களே தங்களுக்காக எழுதிக்கிறாங்க. அதனால உங்களுக்கும் வரக்கூடியதைப் பெறுங்க!" – நம்ம ஊரில் கூட, சில நேரம் மேலாளர்களுக்காக வேறு விதி, தாழ்வோருக்காக வேறு விதி போல தெரியும்.
செலவு அறிக்கை – விதி பார்ப்பது குறைமா, நியாயமா?
இந்த சம்பவத்துக்குப் பிறகு, வாசகர் ஒருவரின் கவலை: "நீங்க உண்மையா செலவிட்டதை காட்டினீங்கன்னா, அது கணக்கு பத்தாது. விதிப்படி போட்டீங்கன்னா தான் அதிகம் கிடைக்கும்." நம்ம ஊரில் கூட சிலருக்கு "பயணமாக போனோம்"ன்னு சொல்லி, ஊசிலா செலவு சேர்த்து, மேல மேல செலவு கூட்டுவாங்க. ஆனா, இந்த per diem, mileage reimbursement மாதிரி விதிகள், எல்லோருக்கும் ஒரு நியாயம் கிடைக்க வேண்டும் என்பதற்குத்தான்.
ஒருத்தர் சொன்னது, "IRS-ல் per mile rate, insurance, maintenance எல்லாமே சேர்த்து இருக்கிறது. உண்மையா செலவு போட்டா, சில நேரம் குறைவாக தான் கிடைக்கும். விதிப்படி போட்டா தான் அதிகம்!" – நம்ம ஊர் ஊழியர்களும், "ஓ, allowance வீதம் கம்மியா வந்திருச்சு, நாம actual செலவு போட்டா நல்லா கிடைக்கும்!"ன்னு நினைப்பார்கள். ஆனா, அங்கே அந்த மாறுபாடு.
இருந்தாலும், சிலர் சொல்வதைப்போல, "அக்கவுண்டிங் டிபார்ட்மெண்ட் உங்க பக்கம் இருந்தது, உங்க செலவு அதிகமாக reimbursement ஆகி இருக்கிறது. அதனால நன்றி சொல்லுங்க!" – நம்ம ஊரில் 'அப்பா, உங்க மாதிரி நல்லவங்க இருந்தா தான் அலுவலகம் ஓடும்'ன்னு சொல்வதைப் போல!
முடிவு – விதிப்படி போனால் வெற்றி உங்க பக்கம்!
இன்னும் ஒரு கருத்து, "அட, இது வெறுமனே செலவு reimbursement கதை இல்லை. இது நம்ம ஊர் அலுவலக கலாச்சாரத்தையும், விதிகளை எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதையும் சொல்லும் கதை!"
நம்ம ஊரில் “சட்டம் தெரியாதவன் தான் சிறை சேர்வான்”ன்னு சொல்லுவாங்க. ஆனா, இங்கே பார்த்தா சட்டம் தெரிந்தவனும், விதிப்படி நடந்தவனும் தான் சேமிப்புக்கு சாமி!
நீங்களும் ஏதேனும் அலுவலக செலவு அனுபவம், சுவையான சம்பவம் இருந்தா, கீழே கருத்தில் பகிருங்க! நம்ம ஊர் அலுவலக சாகசங்கள் எல்லாம் உலக அளவுக்கு சம்பந்தப்பட்டிருக்கு – இதுதான் இந்த கதையின் பஞ்ச்!
நீங்க ஏற்கனவே இதுபோன்ற அனுபவம் பார்த்திருக்கீங்களா? விதிப்படி செலவு பதிவு செய்ததில், உங்களுக்கு கூடுதல் லாபம் கிடைத்திருக்கா? உங்கள் கருத்துக்கள், அனுபவங்களை கீழே பகிருங்கள்!
அசல் ரெடிட் பதிவு: Expense report you say?