ஒரே பாஸ்வேர்டு, எல்லாருக்கும் சோதனை! – ஒரு வேலைக்காரரின் புத்திசாலித்தனமான பழிவாங்கல்
நம்ம ஊருலயும் அலுவலகங்களில் ஒரு டிப்பிகலான விஷயம் – ஒரு software-க்கு எல்லாரும் ஒரே பாஸ்வேர்டு பயன்படுத்துவது. யாராவது ஒரு நாளும் பாஸ்வேர்டு மாற்றிச்சி, இல்லன்னா password கெட்டியா டைப் பண்ணி account-ஐ lock பண்ணிடுவாங்க. அப்புறம் அங்கயும் ஒரு ஓயாத சிரமம்! இதுக்கெல்லாம் மேல, மேலாளர்கள் "ஏன் இப்படி நடக்குது?"னு கேட்பது தனிச்சுவை.
இதோ, அப்படிப்பட்ட ஒரு சூழ்நிலையில நடந்த ஒரு உண்மை சம்பவம் தான் இந்த ரெடிட் பதிவில். இந்த கதையை படிச்சதும் நம்ம அவ்வப்போடான அலுவலக வாழ்க்கை நினைவுக்கு வந்துரும்!
பாஸ்வேர்டு புண்ணியம் – ஒரே உபயோகப்படுத்தும் கணக்கு
ஒரு பெரிய software tool-க்கு, முழு நிறுவனமும் ஒரே login-ஐ share பண்ணுது. எல்லாரும் ஒரே பாஸ்வேர்டு, ஒரே Username – அது மட்டும் இல்ல, யாராவது password தவறா டைப் பண்ணினா, எல்லாருக்கும் lock! இது எவ்வளவு கோரமானது தெரியுமா? நம்ம ஊருலயும், ஒரு photocopy machine-க்கு எல்லாருக்கும் ஒரே ரூபாய், ஒரே key மாதிரி தான்!
இதுலயே, மேலாளர்கள் இன்னும் ஒரு கை! இப்போ பாஸ்வேர்டு பத்து தடவை wrong போன காரணத்தால, account lock ஆகுது. அதைத் தடுக்க, அவர்கள் ஒரு brilliant ஆன தீர்வு எடுத்தாங்க – “இனிமேல் எல்லா request-யும் ஒரு email-க்கு அனுப்புங்க, அந்த குழு தான் tool-ல run பண்ணி, mail-ஆ result அனுப்புவாங்க!”
வாயில் வைக்காத பஞ்சு மாதிரி, எங்களுக்கு தலையில் போட்ட கடலை. ஒவ்வொரு நாளும் நாங்க அந்த tool-ஐ பத்து தடவை, இருபது தடவை பயன்படுத்துவோம். இப்போ ஒவ்வொரு முறையும் email போட்டு காத்திருக்கணும். சோ, நம்ம கதாநாயகன் – ரெடிட் பதிவாளர் – ஒரு புத்திசாலித்தனமான முடிவுக்கு வந்தார்.
வெறுப்புக் கொடுத்து வெற்றி பெற்றோம்!
அந்த குழுவுக்கு, ஒரு நாளும் பத்து request, இருபது request அப்படியே அனுப்ப ஆரம்பிச்சார். நேரடியாக “நான் உங்களை வேலை பண்ண வைக்கிறேன்”னு சொல்லாம, நிதானமா, ஒவ்வொரு வேலைக்கும் mail போட்டு, அவர்கள் கையை பிசுங்க ஆரம்பிச்சார்.
அவருக்கு தோணிச்சு – “இப்படி ஒரு இரண்டு நாள் நடந்தா மேலாளர்கள் திரும்ப நம்மளே login குடுப்பாங்க!” ஆனா உண்மை என்ன தெரியுமா? ஒரு மணி நேரத்துக்குள்ளே அந்த குழு தாங்க முடியாம, “இங்க பாஸ்வேர்டு, உங்க team மட்டும் தான் பயன்படுத்துங்க, புண்ணியமாக மற்றவர்களிடம் சொல்லாதீங்க!”னு mail அனுப்பி விட்டாங்க!
இதுக்கு பேரு தான் – “பழி வாங்கும் compliant”! மேலாளர்கள் சொன்னதை நேர்மையாக பின்பற்றினாலும், அது அவர்களுக்கு தான் தலைவலி!
சமூகக் கருத்துகள் – நம்ம ஊரு அலுவலக நிழல்கள்
ரெடிட் பதிவுக்கு வந்த comment-களும் வேற லெவல்! ஒருத்தர் சொல்றார், “இதை வச்சு management-க்கு தான் கஷ்டம்.” இன்னொருத்தர் நம்ம ஊருக்கு சேர்க்கக்கூடியா சொல்றார்: “நிறுவனம் இத்தனை revenue பண்ணும் போது கூட, ஒவ்வொருவருக்கும் தனி login வாங்க முடியலையா?”
டப்பாக்கு இன்னொருத்தர் சொல்றார், “ஒரே பாஸ்வேர்டு எல்லாரும் பயன்படுத்துவது ஒரு பெரிய security flaw. 2026-ல் கூட இப்படியா?” நம்ம ஊருலயும், ஒரு கடை cashier-க்கு register password எல்லாரும் தெரிஞ்சா என்ன ஆகும்?
இன்னொரு commenter-ன் கருத்து: “ஒரு நாள் team-ல் உள்ளவர்கள் வேற department போயிடுவாங்க. அப்புறம் jealousy-யா எல்லாரும் மீண்டும் access கேப்பாங்க. சுழற்சி ஆரம்பம்!” – வாடா, வாழ்த்து! நம்ம ஊருலயும், ஒரு டீம் member-க்கு மட்டும் printer access இருக்க, பல நாள் ஆச்சு, எல்லாரும் அதை மாத்தி மாத்தி வேலை பார்ப்பாங்க!
நம்ம அனுபவங்களும் இதே தான்!
இந்த மாதிரி சம்பவம் நம்மில் எவருக்கும் நடந்திருக்கலாம். ஒரு நாள் office-ல் எல்லாரும் ஒரே system பயன்படுத்தும் போது, password மாத்தி விட்டாங்கன்னு தினமும் ஒரு commotion! மேலாளர்கள் “cost saving”னு சொல்வாங்க, ஆனா வெளியில வேலை போடுவோம்!
இந்த பதிவில், நம்ம கதாநாயகன், மேலாளர் சொல்லிய விதியை பின்பற்றி, அவர்களுக்கு தான் வேலை அதிகம் செய்து ஹோட்டல் சமையல்காரர் போல அவர்களை அலுப்பேற்றினார். கடைசியில், அவர்களே திரும்ப வந்து “உங்களுக்கு மட்டும் தான் login; மற்றவர்கள் mail-வை continue பண்ணட்டும்!”னு சொல்லி விட்டாங்க.
முடிவில்...
அலுவலகங்களில, ஒரே பாஸ்வேர்டு share பண்ணும் கலாசாரம் மாறணும். ஒவ்வொருவருக்கும் தனி access குடுத்தா தான், வேலை சீராக நடக்கும். இல்லன்னா, இந்த மாதிரி காமெடி சம்பவங்கள் நம்ம உழைப்பை, மேலாளர்களுக்கு headache-ஆ மாற்றும்.
உங்களுக்கும் இப்படிப்பட்ட சம்பவம் நடந்திருக்கா? உங்கள் அலுவலக password policies எப்படியிருக்கு? கீழே comment-ல் உங்கள் அனுபவங்களை பகிருங்கள்! நம்ம ஊரு அலுவலக சிரிப்பும், சிரமமும் பகிர்ந்துகொள்ளலாம்!
அசல் ரெடிட் பதிவு: Take away our login...ok, enjoy the extra work!