இதிகாசம் அழிக்க சொன்னார்களா? சரி, அழித்து விடுகிறேன்!
"நம்ம ஊரு அலுவலகங்களில் எல்லாம் 'பழையவை எல்லாம் அழிக்கணும்'ன்னு உத்தரவு வந்தா, யாராவது உண்மையிலேயே எல்லாத்தையும் அழிப்பாங்கன்னு நம்ப முடியுமா? ஆனா, கனடா டொராண்டோவில் ஜேபி மோர்கன் கிளையில் நடந்த இந்த சம்பவம், நம்ம தமிழர்களுக்கு கூட ஒரு நல்ல கதை!"
ஒரு காலத்தில் அந்த JP Morgan கிளையில் வேலை பார்த்த ஒரு நண்பர் (Reddit-ல u/karenskygreen) தன்னோட அனுபவத்தை பகிர்ந்திருக்கிறார். அங்க நடந்ததை கேட்டா, நம்ம ஊரு அலுவலக கிசுகிசு மாதிரி தான். திடீர்னு மேலாளர்கள், செலவைக் குறைக்கணும்னு, "இனிமேல் voicemail, network storage, email storage எல்லாம் கம்மி பண்ணணும்"ன்னு கட்டளையிடுறாங்க.
அவங்க உத்தரவை உங்கள் மேலாளர் கேட்டு, "சரி, எல்லாத்தையும் அழிச்சு விடு"ன்னு சொன்னாரு. நம்ம கதாநாயகன், "இது என்ன பைத்தியக்கார உத்தரவு?"ன்னு மனசில் நினைச்சாலும், மேலாளருக்கு எதிர்ப்பாடாக பேச முடியாமல், கட்டளையைக் கீறி விடுறார்.
"பழைய வரலாறு குப்பையிலே!"
நம்ம ஊருல, ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலும், பழைய பத்திரங்கள், புகாருகள், கடிதங்கள், எல்லாம் ஒரு 'கோப்புக் கட்டு'வா வைத்திருப்பது வழக்கம். ஒருவேளை மேலாளர் கேட்க, அதையும் ஒழுங்காக காட்டலாம். ஆனா, அந்த ஜேபி மோர்கன் கிளையில், "பழையவற்றை எல்லாம் அழிக்கணும்"ன்னு வார்டர்ல உத்தரவு வந்தவுடன், நம்ம ஆள் email, voicemail, project files எல்லாத்தையும் தூக்கி எறிஞ்சுட்டார்.
இதில ட்விஸ்ட் என்னனா, அந்த ஆளோட வேலைத்திட்டம் எல்லாம் பழைய reference-களோட தான் பண்ண சொல்லி, அங்க இருக்குற எல்லாரும் பழைய project-க்கு documentation, audio notes எல்லாம் reuse பண்ணுவாங்க. அப்படியிருக்க, எல்லாத்தையும் அழிச்சுட்டா, அடுத்த project-க்கு அதே வேலைக்கு, முன்னாடி எடுத்த 2 மணி நேரம் இப்போ 4 மணி நேரம் ஆகும்.
ஒரு commenter சொன்ன மாதிரி, "நம்ம பழைய வேலை எல்லாம் போச்சுனா, estimate-ஐ 2.5 மடங்கு கூட்டி விடுவேன்; அதுதான் மேலாளர் கேட்டதுதானே!"ன்னு நம்ம ஊரு பண்பாட்டுக்கு சரியான சுட்டி.
"மேலாளரின் 'கண்காணிப்பு' சோதனை"
நம்ம ஊரு அலுவலகங்களில் இருக்கும் micromanager மேலாளர்களை நினைச்சு பாருங்க! எல்லாம் நன்கு தெரியும்னு காட்டிக்கொண்டு, நம்ம பாவம் வேலைக்கு நேரம் கேட்கும் போது, "இல்லே, shortcuts-ல முடிக்கணும்"ன்னு சுளிக்கிருவாங்க.
இங்கேயும் அப்படிதான். நம்ம கதாநாயகன், project requirement-க்கு 10% அதிகமான நேரம் estimate பண்ண, மேலாளர் கோபம் வந்துட்டாராம். "நீங்க ஏன் இப்படி estimate பண்ணறீங்க?"ன்னு கேட்டார். "எல்லா requirement-um, note-ல் எழுதிருக்கேன், review பண்ண நேரம் எடுக்கும்னு சொன்னேன், உங்களுக்கு தெரியாதா?"ன்னு நம்ம ஆள் பதில் சொன்னாராம்.
அப்புறம், மேலாளர் சொன்னார், "சரி, நீங்க adjust பண்ணி முடிக்கணும்." ஆனா, உண்மையில் பழைய files, notes இல்லாம, ஒவ்வொன்றும் புதிதாக ஆரம்பிக்க வேண்டும். அதனால் வேலை நேரம் அதிகம் ஆகும்.
இது மாதிரி உத்தரவுகள் நம்ம ஊரிலும் நிறைய வரும் – "அந்த file-ம் தேவையில்லை, இந்த note-ம் போடாதீங்க"ன்னு. ஆனா, நாளை audit வந்தா, "அப்படிப்பட்ட evidence எங்கே?"ன்னு கேட்கும் போது தான் புரியும், பழைய documents-ஐ வைத்திருக்க தேவையென்று!
"நியாயமா இந்த அலுவலகக் கலாட்டா?"
ஒரு commenter (u/myrandomevents) சொல்றார், "கனடா அரசு, எல்லா முக்கியமான documents-ஐ 7 வருஷம் காப்பாற்ற சொல்லிருக்கு. இப்படி எல்லாம் அழிச்சுட்டா audit-க்கு என்ன ஆவுது?"ன்னு. நம்ம ஊரிலும் income tax audit, sales audit வந்தா, பழைய பத்திரங்களும், பில்-களும் இல்லாம இருந்தா... "அது எங்க?"ன்னு கேட்டு, நமக்கு கஷ்டம் தான்.
இதுல இன்னொரு commenter (u/bungojot) சொன்னது சிரிப்பு: "எங்கள் அலுவலகத்தில் ஒரு கேபினேட் முழுக்க, பழைய financial documents-ம், பில்லும், box-ல போட்டுக்கிட்டு இருக்கு. மேலாளர் எப்பவுமே அதை shredder-ல போட ஆசைப்பட்டாலும், finance office-க்கு பயந்து விட்டுப்போகிறார்!"
இந்த JP Morgan-ன் Canadian கிளை, எல்லா தகவலையும் US-ல store பண்ணும். நம்ம ஆளோட local network cache-ஐ மட்டும் அழிக்கச் சொன்னாங்க. அப்படினா, data தேவையான போது, US server-லிருந்து retrieve பண்ண வேண்டி, வேலை மொத்த நேரம் அதிகம் ஆகும்.
"கதை முடிவு – அலுவலகம் மாதிரிதான்!"
எல்லா quarterly review-யிலும், voicemail storage-ஐப் பற்றி மேலாளர் கேட்பது போல, நம்ம ஊரு meeting-ல, "பழைய வேலை வேணாம், ஆனால் நீங்க வேகமாக முடிக்கணும்"ன்னு சொல்வது வழக்கம்! நம்ம கதாநாயகன், "இப்போ எல்லா requirement-um print பண்ணி review பண்ணணும்"ன்னு காட்டியதும், மேலாளர் அதையும் நிறுத்திவிட்டார்.
இப்படி அலுவலகம் 'மொலிவழிப்பில்' இருந்ததும், நம்ம ஆள், அடுத்த quarterly review-க்கு முன்னாடியே வேறு வேலைக்கு போய் விட்டார்.
ஒரு commenter கேட்கிறார், "இப்போ அந்த மேலாளர்கள் என்ன ஆகி இருக்காங்க? நீங்க McDonalds-ல் சந்திக்கிறீர்களா?"ன்னு. நம்ம ஊரு சொல்வது மாதிரி, "பாவம், மேலாளர்கள் தான்! வேலை பாக்குறவங்க முட்டாளா இருந்தா, மேலாளர்களும் சிக்கி விடுவாங்க!"
"அழிப்பும் அனுபவமும் – நம்ம ஊரு பாடம்!"
இந்த சம்பவம் நம்ம ஊருக்கே ஒரு பாடம். பழைய files-ஐ அழிக்க சொல்லி, நாளை audit-க்கு documents தேவைப்படும்போது கஷ்டப்பட வேண்டாம். அதனால்தான், நம்ம ஊரு பெரியவர்கள் சொல்வது போல, "பழைய காகிதம் குப்பையிலே போட்டாலும், ஒரு நாள் அது தேவையாகிவிடும்!"
நீங்க உங்கள் அலுவலகத்தில் இப்படிப்பட்ட குஷ்புஷ் உத்தரவுகளை சந்தித்திருக்கிறீர்களா? உங்கள் அனுபவங்களை கீழே comment-ல் பகிருங்கள். நம்ம ஊரு கதைகளும், கலாட்டாக்களும் எப்போதும் புதிதாக தான் இருக்கும்!
அசல் ரெடிட் பதிவு: Eliminate history ? Ok sure.