ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் ‘காப்பி’ போட்ட Office காமெடி – ஒருவனின் காமெடியால் வந்த புதிய விதி!
இங்க பாருங்க, நம்ம ஊரில் மாதிரி தான் வெளிநாட்டுலயும் அலுவலகத்தில் விதிகள் வந்தால் யாராவது அதை literal-ஆ (அப்படியே) எடுத்துக்கிட்டு, எல்லாரையும் வாட்டி வதைக்கும் காமெடி நடக்கும். அதுவும் ‘office policy’ மாதிரி எதாவது புதுசா வந்தா, அந்தக் குழப்பம் இன்னும் வேற லெவல்! இந்த கதை ஒரு ரெடிட் பயன் படுத்துனரின் அனுபவம் – அவர் 'மீசை வச்ச மனுஷன்' மாதிரி தான், மேலாளர் சொல்லியதை அப்படியே எடுத்துக்கிட்டு, அலுவலகத்தை கலக்கு போட்டார்!
"குழுவை எல்லா மின்னஞ்சலிலும் காப்பி போடு" – இப்படி ஒரு விதியா?
கதை ஆரம்பிச்சது, அந்த அலுவலகத்தில் கொஞ்ச நாள் முன்னாடி நடந்த 'அந்தரங்க காமெடி' பிரச்சனையிலிருந்து. யாரோ யாரோ குழுவில் சேர்க்கப்படாம, யாராவது முக்கிய முடிவுகள் எடுத்துட்டாங்கன்னு, மேலாளர்கள் திட்டமிட்டாங்க – இனிமேல எல்லா வேலை சம்பந்தமான மின்னஞ்சலிலும், சம்பந்தப்பட்ட எல்லாரையும் 'cc' போடணும்! மேலாளர் கூட்டத்தில் சொன்னாராம்: "சந்தேகமே வந்தா, குழுவை எல்லாம் காப்பி போடுங்க!"
இந்த மாதிரி விஷயங்களை நம் ஊர் அலுவலகத்துலயும் பார்த்திருப்பீங்களே – மேலாளர்கள் ஒரு விதி போட்டுடுவாங்க, ஆனா அதன் அர்த்தம் யாருக்கும் தெளிவா இருக்காது. இந்த ரெடிட் கதாநாயகன், அந்த விதியை அப்படியே எடுத்துக்கிட்டு, அடுத்த இரண்டு வாரம், அனுப்புற ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் ஏழு பேரையும் காப்பி போட்டாராம்!
கேக் கட் பண்ணும் தட்டிலிருந்து, பைல்ஸ் ரிசீவ் பண்ணினேன் என்று சொல்லும் குறிப்பு, வணிக நபர்களுக்கு ‘நன்றி’ சொல்லும் பதில், IT-வில் ‘பிரிண்டர் சரியா இருக்கு?’ என்று கேட்கிற கேள்வி, கட்டிடம் மிரண்டு இருக்குமா என்று கேட்டது வரை – எல்லாமே குழுவு cc!
எக்ஸ்ட்ரா டோஸ் ‘காப்பி’ – அலுவலகம் முழுக்க குழப்பம்!
இப்படி எல்லா காரியத்திலும் cc போட்டாலே என்ன ஆகும்னு நினைக்கிறீங்க? இந்த ரெடிட்-வாசகர்களும் அதே கேள்வி தான் கேட்டாங்க. “இவனாலதான் கண்களை உருட்டுற பழக்கம் வந்தது”ன்னு ஒரு பேர் ரசித்தா, இன்னொருத்தர் “இவனோட மாதிரி சக ஊழியரை நான் வெறுப்பேன்”ன்னு நேரடியா கூறினார்.
நம் ஊர்லயும் இதே மாதிரி ஒரு 'reply all storm' வந்தா, கண்டிப்பா மூட்டு நேரம் போகும்! ஒரு பேர் சொன்னார் – "ஒரு பெரிய நிறுவனத்துல ஒருத்தர் பதவி விட்டு போறேன் என்று எல்லாருக்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பினாராம். அதுக்கு 'reply all' அடிச்ச உடனே, நெடுங் நேரம் நெட்வொர்க் தான் கிளீன் ஆகாம போச்சு!" – இதெல்லாம் நம்ம ஊர் IT வாலுகள் கேட்டா நெற்றிக்கண் பச்சை!
மற்றொரு பேர், "ஒரு விதி சொன்னா, அதை ambiguity-யா விட்டு வைக்கிறாங்க மேலாளர்கள் – பிறகு திட்டம் போட்டவனையே திட்டுவாங்க!"ன்னு நம்ம ஊரு மேலாளர் கையுறையை பட்டம் கட்டினார்.
குழுவே காப்பி – மேலாளரே ‘clarification’!
இப்படி ஒரு வாரம் அலுவலகம் முழுக்க ‘cc’ மழை பொழியும் போது, எல்லாருக்கும் வெறித்தனம் அடிச்சு, மேலாளர் உடனே கூப்பிட்டு, “இதெல்லாம் தேவையில்ல, பெரிய project விஷயத்தில மட்டும் காப்பி போடுங்க”ன்னு புதிய இரண்டு பத்தி விளக்கம் எழுத வைத்தாராம்.
இதுக்கு நம் கதாநாயகன் – “நீங்க தான் transparency-க்கு சொல்லினீங்க; நானும் அதுக்கே பணி செய்தேன்”ன்னு முகம் சிரிப்போடு பதில் சொன்னாராம். அப்படியே, அந்த விதிக்கே இரண்டு பத்தி clarification கூட சேர்த்தாராம் – “நான் தான் உங்கள் கம்பெனிக்கு நல்ல வழிகாட்டி!”ன்னு cheeky-யா போஸ்ட் முடிச்சிருப்பார்.
இதைப் பார்த்து மற்றவர்கள் என்ன சொல்றாங்க? "இந்த மாதிரி வேலைக்காரன் இருந்தா, முதல் layoff-ல இவனையே அனுப்புவாங்க!"ன்னு ஒரு பேர் நக்கலா எழுதுறார். இன்னொருவர் தான் – "நீங்க எல்லாம் சூப்பர் காமெடி பண்ணீங்க, ஆனா பாவம் குழு!"ன்னு தள்ளுபடி போட்டார்.
நம் ஊர் அலுவலகம் – இது சரியான வாரிசு!
இந்தக் கதையைப் படிக்கும்போது நமக்கு நம் ஊர் அலுவலக நினைவுக்கு வராம இருக்க முடியுமா? “அண்ணே, சாயங்கால meeting முன்னாடி, எல்லாரும் cc போடுங்க, இல்லனா நான் கண்டிப்பா திட்டுவேன்”ன்னு சொல்லிட்டு, ஒரே confusion-ஆக்குற மேனேஜர், சின்ன விஷயத்துக்கு கூட அலுவலகம் முழுக்க மின்னஞ்சல் போடும் junior, எல்லாமே நம்ம seen-இல் வந்தது போல தான்!
இதில் ஒரு நல்ல விஷயம் – விதி குழப்பமா இருந்தா, அதுக்கு clarification வரச்செய்யும் வகையில், ஒரு வழியா எல்லாரும் ஒருமித்த கருத்துக்கு வரலாம். ஆனா, எல்லாரும் எல்லா தகவலையும் தெரிஞ்சுக்கணும் என்பதுக்காக, மூட்டை மின்னஞ்சல் flood செய்ய வேண்டியது இல்லை என்பதும் இனி நமக்கும் பாடம்!
முடிவில் ஒரு கேள்வி – உங்கள் அலுவலக அனுபவம்?
இந்தக் கதை உங்கள் அலுவலக அனுபவத்தை நினைவூட்டுதா? உங்க மேலாளர்களும் ambiguity-யா விதிகள் போடுறாங்களா? ஏதாவது சுவாரஸ்ய ‘reply all’ காமெடி நடந்திருக்கா? கீழே கமெண்ட்ல பகிர்ந்து சிரிப்போம்!
ஒரு சின்ன moral – விதிகள் வந்தா, அதுக்கு ‘அர்த்தம்’ தெரியாம, அப்படியே literal-ஆ எடுத்துக்கிட்டா, office-க்கு ஒரு நல்ல ‘காப்பி’ (copy) காமெடி கிடைக்கும்!
நன்றி வாசகர்களே – மற்றொரு அலுவலக காமெடி கதையுடன் விரைவில் சந்திப்போம்!
அசல் ரெடிட் பதிவு: My office said we had to use the new 'open communication' policy and copy our whole team on every work related email. So I did.