தலைவன் சொன்ன வழியிலே வேலை; ஓர் அலுவலக நகைச்சுவை!
"எனக்கு இது தெரியாது, நீங்க பார்த்துக்கோங்க!" – அலுவலகங்களில் பலருக்கு நன்கு பழக்கப்பட்ட ஒரு வசனம். ஆனா, உண்மையிலேயே வேலை பார்த்து, திட்டமிட்டு, ஒழுங்கு செய்து நம்மளோட சக ஊழியர்களுக்கும் மேலாளருக்கும் அமைதி கொடுக்கறவங்க இருக்காங்க. அப்படிப்பட்ட ஒருத்தரின் கதைதான் இன்று நாம பார்க்கப் போறோம்.
ஒரு பெரிய வருடாந்திர நிகழ்வு. ஆண்டுதோறும் ஒரே நபர்தான் திட்டமிடுறார். வேணும் அப்படின்னா, அவர் Excel-ல ஒரு அற்புதமான பட்டியலை அமைச்சு, விருந்தினர் விவரங்களிலிருந்து, அவர்களோட உணவு பழக்கங்கள், விமான டிக்கெட் விவரங்கள், எல்லாமே பக்குவமா ஒழுங்குபடுத்தி வைக்கும் பழக்கம். ஆனா, இந்த வருடம் மட்டும், அவரோட மேலாளர் கையில் முந்துக்கோல்! "நான் சொன்னபடி பண்ணு"னு கட்டளை.
மேலாளரின் 'ஆட்டோமேஷன்' காதல் – குழப்பம் தான் பலன்!
நம்ம கதாநாயகி (அல்லது நாயகர்) ஒரு neat-ஆன, எல்லாம் ஒரே இடத்துல சேர்க்கப்பட்ட Excel பட்டியலை தயாரிச்சு, குழுவோட பங்குபடுத்துறார். அப்படியே Google Form-ம் – அதுல விருந்தினர் ஒவ்வொருத்தரும் விவரம் பூர்த்தி பண்ணுறாங்க. அதுக்கப்புறம், அவங்க பதில்கள் எல்லாம் ஒரு Structured Table-ல் சேரும். ரொம்ப சுலபம், எல்லாருக்கும் புரியும்.
ஆனா, மேலாளருக்கு இந்த 'structure' பிடிக்கலை. "நான் Excel-ல ஒரு புது tab போட்டேன், Google Form பதில்கள் அப்படியே வரும், அதிலவே தேவையான Columns சேர்த்துக்கலாம் – இது தான் 'more automated'!"ன்னு Sheet-ஐ delete பண்ணிட்டார். முன்னைய Sheet-ஐ எச்சரிக்கையில்லாமே அழிச்சு, வேற வழி இல்லாம boss-ன் வழியிலே வேலை செய்ய ஆரம்பிச்சார் நம்மவர்.
'Boss' சொன்னபடி – பச்சைக் கொழுந்து Excel
விருந்தினர்கள் பல தடவை RSVP அனுப்புறாங்க; ஒருத்தர் cancel, இன்னொருத்தர் plus-one வர்றாங்க, அவருக்கு வேற flight, வேற உணவு பழக்கங்கள். எல்லாமே Google Form பதில்களில் mix ஆகி, duplicate rows, ஒரே cell-ல் இரு flight details, எல்லா உணவு வரையறைகளும் ஒரு இடத்தில கொழும்புறாங்க! Boss-ன் system-ல filter பண்ண முடியாதா, அது எப்படி organize பண்ணறது?
நம்மவர் தனக்கு ஏற்கனவே warning சொன்னாராம் – "இது ரொம்ப கடினம், இந்த மாதிரி வேலை முடியாது"ன்னு. ஆனா, boss-க்கு "நான் சொன்னது தான் சரி"ன்னு பிடிவாதம். சரி, அதுப்போலே conform பண்ணி, auto-sheet-ல எல்லா mess-யும் 그대로 பதிய ஆரம்பிச்சார்.
ஒரு பார்வையாளரின் கருத்து (u/Laundry0615): "அவன் பக்கத்திலே வேலை செய்யும்போது, நம்மவர் அவனோட Excel-ல data தேடி, பாட்டி கணினியில் வேலை பார்க்கற மாதிரி slow-ஆ time எடுத்தாராம். இதுதான் சரியான revenge!" – இதை நம்ம ஊரில் சொன்னா, "கண்ணுக்கு கண், Excel-க்கு Excel"ன்னு சொல்லலாம்.
திட்டமிட்டால் தான் நிம்மதி – அலுவலகம் ஆனந்தம்
ஒரு வேளை, boss-க்கும் உண்மை புரிஞ்சிடுச்சு. Sheet-ஐ எந்த meeting-லயும் காட்ட முடியாத நிலை. எதையும் filter பண்ண முடியலை, management-க்கு impress பண்ண முடியலை, எல்லாமே சிதறி போச்சு. அதேநேரம், நம்மவர் தன் original Excel-ஐ தனிப்பட்ட drive-ல் காப்பாற்றி வைத்து, வேலைக்கு பாதிப்பு இல்லாம manage பண்ணிட்டாராம்!
இந்த அனுபவம் பத்தி, இன்னொரு commenter (u/borthuria) சொன்னது: "Well-planned-ஆன வேலை யாருக்கும் தெரியாது; plan இல்லாதா, எல்லாருக்கும் நரகம்!" – நம்ம ஊர்ல, "வீடு கட்டும் போது தான் மண் வீசுறவன் வேலையைக் காணோம், வீடு இடிக்கும்போது எல்லாரும் பார்க்கிறாங்க"ன்னு சொல்வாங்க.
u/MCPhssthpok-ன் observation: "நடுவில், event நல்லா நடந்தா, boss தான் தனோட method workedன்னு நினைச்சிக்குவார்; உண்மை தெரியாம விடுவாரு!" எனவே, boss-ல் மாற்றம் வரணும்னா, அவரோட system எவ்வளவு கஷ்டம் என்பதை அவரே அனுபவிக்க வேண்டியதுதான்.
தமிழ்ச் சூழலில் இதை எப்படி பார்ப்பது?
நம்ம ஊரில், "மேலாளருக்கு சொல்லி வைத்த மாதிரி வேலை செய்யணும்"ன்னு பல இடங்களில் culture. ஆனாலும், பழையவர்கள் சொல்வது போல – "வேலைக்காரன் என்ன பண்றான்னு தெரியாது, வேலை நடக்கறது தான் முக்கியம்!" Boss-டா சொன்னாலும், வேலை பிழைச்சு போகணும்.
இதுல ஒரு commenter (u/Suitable-Bike6971) சொன்னது: "வேலை செய்யும் போது backup எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்; எல்லாம் delete ஆகிடும்!" – நம்ம ஊரு IT நண்பர்கள் 'நகல் எடுத்திரு'ன்னு எப்போதும் சொல்லுவாங்க!
u/Dependent-Aside-9750 சொன்ன ஒரு உண்மை: "Boss-க்காக தான் எல்லாம் வழி விட்டேன், event மொத்த கஷ்டமும் அவரே அனுபவிச்சாராம். பின்னாடி கண்டிப்பா நாம தான் குற்றவாளி ஆக்கப்படுவோம்; ஆனாலும் இப்படிப்பட்ட boss-ங்க இருக்குற வரை, நம்மளும் சற்றே safe-ஆ இருக்கணும்."
முடிவில் – உங்கள் அலுவலக அனுபவம் எப்படின்னு பகிருங்கள்!
இதைப் போல உங்கள் அலுவலகத்திலேயும் "Boss knows best"ன்னு சொல்லிட்டு, ஒரு நல்ல வேலைகளை பாழாக்கிய அனுபவம் உங்களுக்கு இருக்கா? உங்கள் மேலாளரை நையாண்டி செய்யும் சூழ்நிலையில இருந்தீர்களா? நீங்கள் எப்படி handle பண்ணீர்கள்? கீழே உங்கள் கருத்துக்களையும், அனுபவங்களையும் பகிருங்கள்!
அலுவலகம் என்றால் வேலை மட்டும் இல்லை, நக்கலும், நையாண்டியும் கலந்த கலகலப்பும் இருக்கணும்! அடுத்த முறையில், உங்கள் Excel-ஐ யாரும் delete பண்ணுமுன்னே, நகல் எடுத்திருங்கள்; இல்லாட்டி, உங்கள் boss-க்கு lessons கற்றுக்கொடுக்கும் வாய்ப்பு உங்களுக்கே கிடைக்கும்!
– உங்கள் அலுவலக நண்பன்
அசல் ரெடிட் பதிவு: You want me to do my work your way? Sure.